Datenschutzerklärung

Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Welche Daten verarbeiten wir?

Unsere Website kann ohne Anmeldung besucht werden. Persönliche Daten erheben wir erst, wenn du dich über Discord bei uns anmeldest oder eine Bewerbung absendest. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die wir für den Betrieb der Community, die Mitgliederverwaltung und das Bewerbungsverfahren tatsächlich benötigen.

Login mit deinem Discord-Konto

Die Registrierung und Anmeldung erfolgt über das OAuth2-Verfahren von Discord. Wenn du dich anmeldest, fragen wir bei Discord folgende Berechtigungen (Scopes) ab: identify, email, guilds und connections. Dabei verarbeiten und speichern wir folgende Daten:

• Discord-ID, Benutzername, globaler Anzeigename und (sofern vorhanden) Discriminator
• Deine bei Discord hinterlegte und verifizierte E-Mail-Adresse
• Profilbild (Avatar), Banner, Akzentfarbe und Sprache (Locale)
• Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)
• Öffentliche Profil-Flags (z. B. Badges)
• Zugriffs- und Aktualisierungs-Token (Access/Refresh Token) inkl. Ablaufzeitpunkt – verschlüsselt gespeichert, ausschließlich um deine Daten mit Discord synchron zu halten

Premium-Status (Nitro): Sofern von Discord für unsere Anwendung freigegeben und vom OAuth2-Scope abgedeckt, kann zusätzlich der von Discord bereitgestellte Premium-Typ (premium_type) verarbeitet werden. Derzeit ist dieser Wert für die meisten Anwendungen nicht zuverlässig verfügbar und wird daher möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch die Discord-Autorisierung).

Prüfung deiner Discord-Server-Mitgliedschaft

Über den Scope guilds prüfen wir, ob du Mitglied unseres Community-Servers (Fourty Two ESports) bist. Die vollständige Liste deiner Discord-Server wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

Wir speichern lediglich:

• Ob du Mitglied unseres FTe Discord-Servers bist (ja/nein)
• Ob du auf unserem Server Admin-Rechte hast
• Zeitpunkt der letzten Prüfung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

Mit Discord verbundene Plattformen

Über den Scope connections erhalten wir die in deinem Discord-Profil hinterlegten Verknüpfungen zu anderen Plattformen (z. B. Steam, Twitch, Xbox, PlayStation, Battle.net, Riot Games).

Wir speichern folgende Informationen zu jeder Verbindung:

• Plattformname (z. B. „steam", „twitch")
• Anzeigename auf der jeweiligen Plattform
• Externe ID (z. B. Steam-ID)
• Verifizierungsstatus und Sichtbarkeit der Verbindung
• Ob die Verbindung widerrufen wurde

Diese Daten helfen uns, dich passenden Spielen und Teams zuzuordnen sowie deine Gaming-Profile anzuzeigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch die Discord-Autorisierung).

Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von dir freiwillig angegebenen Daten, u. a.:

• Gewähltes Spiel, Bereich, Interessen und Spielmodi
• Deine Freitext-Angaben (Vorstellung, wie du uns gefunden hast u. ä.)
• Geburtsdatum (zur Altersprüfung)
• Plattform-/Activision-ID und – falls angegeben – Telefonnummer

Diese Daten werden zur Bearbeitung deiner Bewerbung an die zuständigen Team-Mitglieder weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Support- und Bewerbungs-Tickets

Im Rahmen von Support- oder Bewerbungs-Tickets speichern wir die ausgetauschten Nachrichten sowie interne Kommentare unserer Team-Mitglieder, um Anliegen bearbeiten und nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Welche Cookies setzen wir?

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind:

• laravel_session – Sitzungsverwaltung (Session-ID)
• XSRF-TOKEN – Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
• Speicherung deiner Darstellungs-Einstellung (z. B. Darkmode) im lokalen Browser-Speicher

Cookie-Banner & Einwilligung: Beim ersten Besuch fragen wir über einen Cookie-Banner nach deiner Zustimmung zur Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies. Deine Entscheidung wird dokumentiert, wobei eine anonyme Besucher-Kennung und deine IP-Adresse zu Nachweiszwecken (DSGVO) gespeichert werden. Da wir derzeit keine optionalen Cookies (Analytics, Marketing) verwenden, ist diese Dokumentation primär zur Erfüllung unserer Nachweispflicht gedacht.

Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Einwilligung).

Aktivitäts- und Server-Logs

Aus Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsgründen protokollieren wir bestimmte Aktionen angemeldeter Nutzer (z. B. Anmeldungen, Statusänderungen) sowie technische Server-Logs. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Discord & Datenübermittlung

Für die Anmeldung nutzen wir Discord (Discord Inc., USA). Bei der Authentifizierung werden Daten an Discord übermittelt; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord. Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Benutzerkonto: Solange dein Account besteht oder bis du die Löschung beantragst
• Discord-Daten & OAuth Tokens: Solange die Discord-Verknüpfung aktiv ist
• Bewerbungen: Bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie eine angemessene Nachfrist (in der Regel 6 Monate nach Abschluss oder Ablehnung)
• Tickets: Entsprechend der notwendigen Nachvollziehbarkeit, in der Regel bis zu 1 Jahr nach Schließung
• Aktivitätsprotokolle: Bis zu 90 Tage, sofern nicht zur Aufklärung von Regelverstößen benötigt
• Cookie-Consent-Daten: Bis zu 2 Jahre zur Erfüllung der Nachweispflicht

Nach Löschung deines Kontos oder auf deinen Wunsch hin werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6–10 Jahren).

Welche Rechte hast du?

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung deiner Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.